PRIVACYVERKLARING

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking
getreden. Deze Europese regelgeving vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Onderstaand leest u hoe ik omga met uw gegevens en wat uw rechten zijn.

Mocht u na het lezen van deze privacy verklaring toch nog vragen hebben, neemt u dan gerust
contact op via info@margreetpunter.nl

1. Margreet Punter
Margreet Punter en richt zich op zakelijke
coaching.
Voor een goede dienstverlening is het noodzakelijk gegevens op te vragen en tijdelijk te bewaren.

2. Welke gegevens worden opgevraagd en waarom?
Hierbij kan het gaan om naam, (factuur)adres, telefoonnummer(s), email adres, btw ID (bedrijven),
bankrekeningnummer etc.
De gegevens worden gebruikt om contact met u op te kunnen nemen om bijvoorbeeld afspraken te
maken, overleg te plegen, facturen te kunnen zenden etc.

Coaching
Indien het gaat om coaching kunnen er, ten behoeve van een goede begeleiding, meer gegevens
gevraagd worden. Hierbij kunt u denken aan de coachingsvraag (waar wil iemand op gecoacht
worden?). Bij coaching deelt u alleen datgene dat u wilt delen. Dit kan gevoelige privé informatie
zijn. Hier wordt integer en vertrouwelijk mee omgegaan.

3. Hoe worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens zoals naam, adres en gegevens als bankrekeningnummers (ten behoeve van
facturatie) worden digitaal bewaard op een laptop waar slechts één persoon de gebruiker van is. De
laptop is beveiligd met een wachtwoord.
Dergelijke gegevens kunnen ook in de mail bewaard worden. In dat geval is er een
verwerkingsovereenkomst met de provider.
Alle privé informatie die tijdens coachingsessies gedeeld wordt, wordt beknopt (alleen hetgeen
nodig is om de voortgang goed te laten verlopen) op schrift bijgehouden. Direct
na afloop van de coaching wordt deze informatie vernietigd.

4.Hoe lang worden gegevens bewaard?
Alle ( persoons)gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In de regel zal dat nooit
langer dan maximaal 2 jaar zijn nadat de afgenomen dienstverlening is beëindigd.
Gegevens van potentiële opdrachtgevers worden niet langer dan 1 jaar bewaard indien er na het
eerste contact geen overeenkomst tot stand komt.
Uitzonderingen vormen administratieve gegevens (facturen met adressen) die een bedrijf verplicht is
voor de belasting 7 jaar te bewaren.

Privacy gevoelige informatie die tijdens sessies gedeeld wordt, wordt, indien ik het geregistreerd
heb, direct na het aflopen van het gehele coachingstraject vernietigd.

5.Worden gegevens met derden gedeeld?
Dit gebeurt alleen indien het noodzakelijk is wegens een wetelijke verplichting of een
gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening. Denk hierbij aan:
➢ Bank; vanwege de verwerking van betalingen
➢ Belastingdienst
➢ Websitehoster; voor opslag van gegevens in mail of contactformulieren

6.Veilige website
De website margreetpunter.nl heeft een veilige verbinding, te herkennen aan het slotje linksboven in uw
browser.

7.Uw rechten
U heeft ten allen tijden het recht uw gegevens in te zien en waar nodig corrigeren en/of aanvullen.
Indien u het wenselijk vindt dat uw gegevens verwijderd worden, zal hier gehoor aan gegeven
worden.
Bij klachten over de omgang met uw gegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy verklaring Margreet Punter 2025